Mitglieder
Für die Mitgliederverwaltung und -betreuung verarbeiten wir die im jeweiligen Aufnahmeantrag erhobenen personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich um:

• Name(n),
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Geschlecht,
• E-Mail-Adresse und
• Kontaktdaten eines Erziehungsberechtigten (bei minderjährigen Vereinsmitgliedern)

sowie optional

• Beruf,
• Telefonnummer und
• Bankdaten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Externe Dritte
Im Rahmen der Durchführung von Regatten und anderen Veranstaltungen des Vereins (Nikolaus-Ergometerrudern etc.) verarbeiten wir die nachfolgend aufgezählten personenbezogener Daten externer Dritter (Sportler, Betreuer anderer Vereine, ggf. Zuschauer etc.):

• Name(n),
• Geschlecht,
• Jahrgang,
• Vereinsname und
• Kontaktdaten des Betreuers

zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der jeweiligen Veranstaltung.

Des Weiteren können von Sportlern, Betreuern und Zuschauern bei Veranstaltungen des Vereins Foto- und/oder Videoaufnahmen gemacht werden, die zur Veröffentlichung auf der Vereinswebseite verwendet werden können.

Bei jeder Anmeldung externer Dritter zu einer von uns organisierten Veranstaltung holen wir die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein.

Foto- und Videoaufnahmen können auf Grundlage der berechtigten Interessen des Vereins (Öffentlichkeitsarbeit) auf unserer Webseite veröffentlicht werden (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Erfolgt eine Gruppenanmeldung, hat die anmeldende Person dafür Sorge zu tragen, dass für die von ihr gemeldeten Personen Einwilligungen vorliegen und diese entsprechend dieser Datenschutzhinweise über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und über ihre Rechte informiert werden. Alle dafür erforderlichen Information werden ihr mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Webseite
Beim Aufruf über Ihren Browser wird automatisch ein Protokoll (Server Log-Files) erstellt, welches folgende Informationen enthält:

• IP-Adresse
• aufgerufene Seite
• Ursprungsseite (Referrer)
• Datum und Zeit des Aufrufs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Dieses Protokoll wird vom uns nur zur Fehleranalyse ausgewertet, um den ordnungsgemäßen Betrieb unserer Webseite sicherzustellen. Insoweit beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie über ein entsprechendes Formular (Kontaktformular) mit dem Vorstand oder einer der Trainerinnen/einem der Trainer in Kontakt treten (wollen), werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Anrede/Geschlecht,
• Name und
• E-Mail-Adresse

sowie optional

• Firmenname und/oder
• Telefonnummer.

Die angegebenen Kontaktdaten verwenden wir, um auf Ihre Anfrage reagieren zu können. Hierfür wird gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei jeder Verwendung eines Kontaktformulars Ihre Einwilligung eingeholt.

Sofern der Verein seine berechtigten Interessen (Berichte über bzw. Dokumentation von Vereinsveranstaltungen; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen etc.) wahrt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Mitglieder
Für den Einzug des Mitgliedsbeitrages werden ggf. die Kontodaten des betroffenen Vereinsmitgliedes an das Kreditinstitut des Vereins weitergegeben. Die geschieht auf Grundlage des dann erteilten SEPA-Lastschriftmandats (Einwilligung; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Des Weiteren ist der Verein im Rahmen der Durchführung des Sportbetriebs verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an verschiedene Verbände weiterzugeben. Das betrifft die Weitergabe von personenbezogenen Daten und Kommunikationsdaten des jeweils gewählten und erweiterten Vorstands an den DRV, LSB und LRV sowie die Weitergabe der personenbezogenen Daten und - wo erforderlich - auch Gesundheitsatteste der Sportlerinnen und Sportler an den DRV, die einen Aktiven-Pass beantragen bzw. ausgehändigt bekommen haben.

Webseite
Für den Betrieb unserer Webseite arbeiten wir mit einem externen Hosting-Unternehmen zusammen. Das heißt, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden auch auf den Servern des Hosting-Unternehmens verarbeitet. Aus diesem Grund haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Eine anderweitige Weitergabe personenbezogenen Daten an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Auf unserer Webseite kommen keine Cookies zum Einsatz.

Zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit betreiben wir eine Facebook-Fanpage. Dabei sind wir uns der besonderen Verantwortung im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bewusst und werden daher keine Verlinkungen, Markierungen mit anderen Nutzerprofilen - sofern diese Nutzer nicht damit einverstanden sind - oder ähnliches vornehmen. Statistiken, die von den sozialen Netzwerken angeboten werden und personenbezogene Daten enthalten können, werden durch uns nicht ausgewertet oder anderweitig verwendet.

Mitglieder
Die personenbezogenen Daten eines jeden Mitglieds werden nur für die Dauer der Zugehörigkeit zum Verein gespeichert. Mit Kündigung der Mitgliedschaft werden diese Daten unverzüglich gelöscht.

Externe Dritte
Personenbezogene Daten externer Dritter werden nur solange vorgehalten, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist und anschließend unverzüglich gelöscht. Die Ergebnislisten der durch den Verein durchgeführten Veranstaltungen werden auf der Vereinswebseite maximal für vier Jahre veröffentlicht und anschließend in Papierform oder digital archiviert (§ 27 BDSG).

Webseite
Die Server Log-Files werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks zwingend erforderlich sind. Bei den mit Ihrer Einwilligung erhobenen Daten (z. B. Kontaktformulare) ist dies regelmäßig der Fall, wenn Ihr Anliegen beantwortet und nicht mit weiterer Kommunikation zu rechnen ist.

Wahrt der Verein seine berechtigten Interessen (z. B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) werden personenbezogene Daten des jeweils Betroffenen bis zum Abschluss des Verfahrens aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Dies gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Angebote angepasst werden müssen.